اطلاعیه ثبت‌نام از پذیرفته‌شدگان دکتری بدون آزمون دانشگاه سمنان در سال تحصیلی 1405-1404

ضمن عرض تبریک و آرزوی موفقیت برای پذیرفته‎‌‌شدگان بدون آزمون (استعدادهای درخشان) دکتری تخصصی سال ۱۴۰۴ دانشگاه سمنان، موارد ذیل جهت مطالعه و عمل به مفاد آن به شرح ذیل اعلام می‌گردد:

• زمان‌بندی ثبت‌نام الکترونیکی

لازم است دانشجویان گرامی جهت ثبت‌نام الکترونیکی با استفاده از راهنمای مربوطه از ساعت10:00  مورخ 1404/07/03 به سامانه آموزشی گلستان به آدرس ذیل از طریق مرورگر کروم (Chrome) مراجعه نمایند:

https://golestan.semnan.ac.ir

• عدم ثبت‌نام الکترونیکی (غیرحضوری) و یا عدم تحویل مدارک در موعد مقرر به منزله انصراف از تحصیل می‌باشد.

• شناسه کاربری پذیرفته‌شدگان جهت ورود به سامانه گلستان به‌صورت )کدملی  (u041و گذرواژه کدملی می‌باشد. همچنین شناسه کاربری و گذرواژه ورود به سامانه گلستان از طریق پیامک ارسال خواهد شد.
• بدیهی است پس از دریافت پیامک پذیرش نهایی، دانشجویان بایستی از طریق سامانه احراز هویت مرکزی دانشگاه به آدرس: https://my.semnan.ac.ir وارد سامانه‌های دانشجویی از جمله گلستان شوند.

• تذکر مهم:

• تاریخ شروع کلاس‌ها از روز شنبه مورخ ۲۹/06/۱۴۰۴ بوده است. دانشجو می‌تواند پس از پذیرش نهایی ثبت‌نام اینترنتی از طریق گزارش شماره 77 سامانه گلستان برنامه هفتگی را دریافت نماید.
• دانشجویان متقاضی خوابگاه و استفاده از خدمات تغذیه جهت اطلاعات بیشتر به سایت معاونت دانشجویی واحد مدیریت دانشجویی به آدرس www.stu.semnan .ac.ir مراجعه نمایند .
• به منظور انجام عملیات مرتبط با احراز هویت، دانشجو می‌بایست پس از اتمام مراحل ثبت‌نام حضوری به محل تعیین‌شده توسط دانشگاه مراجعه نماید.

• ثبت‌نام حضوری

پس از تکمیل فرم‌ها و رعایت موارد مورد نیاز در انتهای مرحله ثبت‌نام الکترونیکی، مدارک خواسته شده باید در تاریخ 1404/07/06 به دفتر استعدادهای درخشان (خانم بهار) و تحصیلات تکمیلی (خانم کاشیان) تحویل داده شود.

• مدارک‌ لازم‌ برای‌ ثبت‌نام‌

1- تکمیل و تهیه پرینت از فرم‌های مشخصات کامل دانشجویان (گزارش 1800) و تهیه 2 سری تصویر با مراجعه به آدرس  https://golestan.semnan.ac.ir .

2- اصل‌ مدارک‌ کارشناسی‌ و کارشناسی‌ ارشد مورد تأیید وزارت‌ علوم، تحقیقات‌ و فنّاوری‌ یا وزارت‌ بهداشت‌، درمان‌ و آموزش‌ پزشکی‌ و یا شورای عالی انقلاب‌ فرهنگی‌ که‌ در آن‌ معدل‌ دوره‌های‌ کارشناسی‌ و کارشناسی‌ ارشد قید شده‌ باشد.

تبصره1- پذیرفته‌شدگانی که‌ به‌ دلایلی‌ قادر به‌ ارائه‌ اصل‌ مدرک‌ کارشناسی‌ارشد (فوق‌لیسانس) نمی‌باشند، لازم‌ است اصل‌ گواهی‌ تأیید شده‌ توسط دانشگاه یا مؤسسه‌ آموزش‌ عالی‌ محل اخذ مدرک مذکور را با محتوی فرم مخصوص پذیرفته‌شدگان که (پیوست) این اطلاعیه می‌باشد تکمیل و پس از تأیید مؤسسه محل تحصیل (با درج شماره و تاریخ و امضا و ممهور به مهر معاونت آموزشی دانشگاه)، در زمان ثبت‌نام به دانشگاه سمنان ارائه نمایند. توضیح این‌که دانش‌آموختگان قبل از تاریخ 01/01/1404، می‌­‌‌بایست گواهی فراغت از تحصیل خود را ارائه نمایند.

تبصره‌2- آن‌ دسته از پذیرفته‌شدگانی که‌ در زمان ثبت‌‌‌نام برای شرکت در دکتری بدون آزمون 1403 دانشجوی سال آخر مقطع کارشناسی‌ارشد بوده‌اند می‌بایست تا تاریخ 06/31/1404 فارغ‌التحصیل شوند، لازم است معدل کل واحدهای گذرانده آنان براساس ‌(‌0) تا (20) حداکثر تا تاریخ 16/07/1404 توسط مؤسسه آموزش عالی محل فارغ التحصیلی دوره کارشناسی‌ارشد در فرم مخصوص پذیرفته‌شدگان (پیوست) درج و پس از تأیید مسئول ذیربط، به هنگام ثبت‌­نام به دانشگاه سمنان ارائه نمایند.

از پذیرفته‌شدگانی که‌ حداکثر تا تاریخ‌ 06/31/1404 فارغ‌التحصیل‌ نشوند، ثبت‌نام‌ به‌ عمل‌ نخواهد آمد و ضمن«کان‌لم‌یکن» تلقی‌ شدن‌ قبولی‌ آنان، طبق‌ مقررات‌ با ایشان‌ رفتار خواهد شد.

3-  تصویر شناسنامه‌ و کارت ملی

4- عکس تمام‌ رخ‌ 4×3 تهیه‌ شده‌ در سال‌ جاری‌ ‌6 قطعه

5- ارائه مدرکی که‌ وضعیت‌ نظام‌ وظیفه ۱۴۰۴ را مشخص‌ کند (برای‌ برادران‌). توضیح اینکه پذیرفته‌شدگانی که داری کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت نیستند و باید از معافیت تحصیلی استفاده نمایند می‌بایست در پذیرش غیرحضوری وضعیت نظام وظیفه خود را " مشمول " انتخاب کنند و از طریق لینک مربوطه در قسمت پذیرش غیرحضوری سامانه گلستان به سامانه https://epolice.ir مراجعه و نسبت به درخواست معافیت تحصیلی اقدام نمایند (راهنمای درخواست معافیت تحصیلی پیوست می‌باشد).

6- تکمیل فرم تعهد ثبت نامی

تذکّرات‌ مهم

1. ثبت‌نام الکترونیکی منحصراً در تاریخ‌های اعلام شده با ارائه مدارک کامل مندرج در این اطلاعیه، صورت می‌پذیرد و عدم ثبت نام الکترونیکی یا عدم پذیرش نهایی یا عدم ارسال اصل مدارک لازم در موعدهای تعیین شده به منزله انصراف از ادامه تحصیل تلقی خواهد شد.
2. پذیرفته‌شدگان دوره روزانه (آموزش رایگان) آزمون ورودی مقطع دکتری(Ph.D.)  سال 1403 چه در دانشگاه یا موسسه قبولی ثبت‌نام کرده و چه ثبت‌نام نکرده باشند اجازه استفاده از سهمیه بدون آزمون دکتری سال 1404 را نداشته‌اند. همچنین همه پذیرفته‌شدگان دوره روزانه در سال 1402 و قبل از آن که در حال تحصیل هستند برای استفاده از سهمیه بدون آزمون دکتری سال 1404 ، باید تا پایان زمان مرحله ثبت‌نام آزمون سال 1404 (حداکثر تا تاریخ 1403/08/14) از دانشگاه یا موسسه قبولی انصراف قطعی می‌دادند. این دسته از متقاضیان پس از اعلام نتایج نهایی در صورت قبولی در رشته جدید باید فرم انصراف قطعی از رشته قبلی را به دانشگاه محل قبولی ارائه دهند. پذیرفته‌شدگان دوره‌های غیر از روزانه آزمون ورودی مقطع دکتری(Ph.D.)  سال 1403 و همچنین دانشجویان شاغل به تحصیل در دوره‌های غیر از روزانه دکتری (به شرط نداشتن مشکل نظام وظیفه برای برادران) مانند سال‌های گذشته می‌توانستند بدون انصراف از تحصیل و در صورت داشتن سایر شرایط و ضوابط  استفاده از سهمیه بدون آزمون دکتری سال 1404 ثبت‌نام و شرکت کنند. این دسته از متقاضیان پس از اعلام نتایج نهایی در صورت قبولی در رشته جدید قبولی قبلی آنان لغو خواهد شد و باید فرم انصراف قطعی از رشته قبلی را به دانشگاه محل قبولی جدید ارائه دهند.

۳- در هر مرحله‌ از ثبت‌نام‌ و هنگام‌ تحصیل‌، چنانچه‌ مشخص‌ گردد داوطلبی‌ حقایق‌ را کتمان‌ نموده‌ و یا اطلاعات غلطی ارائه داده و واجد شرایط نمی‌باشد، قبولی‌ وی باطل شده‌ و طبق‌ مقررات‌ با وی‌ رفتار خواهد شد.

۴- جدول زمان‌بندی ثبت‌نام     

10-  مدارکی که باید دانشجویان به دفتر استعدادهای درخشان دانشگاه سمنان تحویل دهند:

10-1- پرینت گزارش 1800 (از سامانه گلستان) 2 سری

تبصره: در صورت عدم دسترسی به گزارش 1800 لازم است یک یادداشت با ذکر مشخصات کامل مبنی بر اینکه چون پذیرش اینجانب نهایی شده است به گزارش مزبور دسترسی ندارم و لذا کلیه مندرجات در فرم 1800 مورد تایید اینجانب می‌باشد با ذکر تاریخ و امضا تهیه و به جای گزارش 1800، ارسال نمایید .

10-2- اصل دانشنامه یا گواهی موقت فراغت از تحصیل کاردانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و کارشناسی ارشد (حسب مورد)

تبصره : چنانچه در زمان پذیرش دکتری بدون آزمون  1403 دانشجوی سال آخر کارشناسی ارشد بوده‌اید ارائه فرم مخصوص پذیرفته‌شدگان الزامی است .

10-3- اصل فرم تعهد ثبت‌نام

10-4- فرم الف (ویژه دانشجویان سال آخر کارشناسی ارشد)

10-5- فرم ب

10-6- کپی برابر اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (در صورتی‌که مشمول نظام وظیفه هستید طبق بند 5 قسمت مدارک لازم برای ثبت‌نام، اقدام شود.)

10-7- کپی کارت ملی و شناسنامه (اگر توضیحات دارد + کپی صفحه توضیحات)

10-8- عکس 4×3 پشت‌نویسی شده سال جاری 6 قطعه

10-9-  فرم تعهد ثبت‌نام دکتری بدون آزمون

10-10- برای پذیرفته‌شدگان از سهمیه مربیان آخرین حکم کارگزینی هیات علمی رسمی و ارائه معرفی‌نامه رسمی از دانشگاه محل خدمت مبنی بر واجد شرایط بودن برای استفاده از سهمیه مربیان و مربیان دانشگاه آزاد اسلامی معرفی نامه صادره از مرکز جذب و امور هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی.

تذکر: پس از ثبت‌نام هیچگونه مدرک تحصیلی اعم از مدرک کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و غیره به عنوان امانت تحویل دانشجو نخواهد شد، لذا خواهشمند است قبل از تحویل مدارک و تشکیل پرونده کپی و یا کپی برابر اصل به تعداد کافی تهیه نمایید.

11 – پیوست‌ها:

• فرم مخصوص پذیرفته‌شدگان
• فرم الف
• فرم ب
• فرم تعهد ثبت‌نامی
• فرم تعهد ثبت‌نام دکتری بدون آزمون
• اطلاعیه شهریه (غیرروزانه)

12 – راهنماها:

• راهنمای ثبت‌‎نام الکترونیکی
• راهنمای پرداخت الکترونیکی شهریه تحصیلی (پذیرفته‌شدگان غیرروزانه)
• راهنمای درخواست تاییدیه تحصیلی مقاطع تحصیلی قبل
• راهنمای آموزش مشمولین در سامانه  epolice.ir
• راهنمای استفاده از خدمات دانشجویی (خوابگاه، تغذیه)

لینک‌های مفید:

آدرس وبسایت دانشگاه سمنان: https://semnan.ac.ir

آدرس وبسایت معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی: https://edu.semnan.ac.ir/

آدرس پست الکترونیک مدیریت تحصیلات تکمیلی:  pgraduate@semnan.ac.ir

آدرس تور مجازی دانشگاه سمنان: https://semnan.ac.ir/uploads/1/2019/tour/index.html

آدرس کانال آموزش دانشگاه سمنان در فضای مجازی: https://eitaa.com/edusemnanuni

تقویم آموزشی دانشگاه: https://edu.semnan.ac.ir/TaghvimAmoozeshi

 **توجه**

در هنگام ورود به سامانه گلستان در صورتی‌که با پیغام خطای "بیش از حدمجاز نمی‌توانید از امکانات استفاده نمایید" مواجه شدید در صفحه شناسه کاربری و گذرواژه آیتم تنظیمات - غیرفعال کردن صفحات دیگر را انتخاب کنید و سپس با ورود شناسه کاربری و گذرواژه وارد سامانه شوید.

    معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی

دفتر استعدادهای درخشان دانشگاه سمنان